INFORMACIJE O ZAŠTITI PODATAKA

za dobavljače, kupce, druge poslovne partnere i zainteresirane strane

VEKA AG
Dieselstraße 8
48324 Sendenhorst
info@veka.com

1.    Napominjemo da bilježimo, pohranjujemo, obrađujemo i koristimo osobne podatke koje prikupimo od dobavljača, kupaca, drugih poslovnih partnera i zainteresiranih strana, posebno imena, adrese, telefonske brojeve, adrese e-pošte, kontakt podatke, brojeve kupaca, kao i podatke o narudžbi i isporuci za potrebe pokretanja, uspostavljanja te obrade ugovornih odnosa i odnosa u lancu opskrbe, uključujući isporuku, plaćanje i jamstvo ili odgovornost za proizvod.

Vaši osobni podaci nužni su za zaključenje i ispunjenje ugovora. Niste obvezni dostaviti ove podatke. Međutim, ne možemo sklopiti ugovor s vama bez tih podataka. Vaši će se podaci obrađivati u tom pogledu na temelju čl. 6. st. (1) b) GDPR-a. 

Vaši osobni podaci mogu se obrađivati i na temelju vaše privole prema čl. 6 st. (1) a) GDPR-a (npr. uporaba područja prijave).

Nadalje, bilježimo, pohranjujemo, obrađujemo i koristimo te podatke za potrebe upravljanja klijentima i poslovnim odnosima te za marketing i oglašavanje vlastitih proizvoda i usluga. Vaši će se podaci obrađivati u tom pogledu na temelju čl. 6 (1) f) GDPR-a. U tom pogledu naš legitimni interes za obradu vaših podataka proizlazi iz naših napora za promociju i prodaju vlastitih proizvoda i usluga.

Nadalje, obrađujemo podatke koje primamo na temelju propisa od kreditnih agencija (primjerice od njemačke kreditne referentne agencije Schufa) za potrebe kreditnih provjera koje se odnose na naše dobavljače, kupce i druge poslovne partnere. Vaši će se podaci obrađivati u tom pogledu na temelju čl. 6 (1) f) GDPR-a. Naš legitimni interes za obradu tih podataka proizlazi iz primitka novčanog iznosa za naše usluge (primjerice, naknada) koji se duguje po ugovoru. U suprotnom, ne donosimo automatizirane odluke.

Osobni podaci ne dijele se s trećim stranama, osim sljedećih: 

• transferi trećim stranama koje angažiramo za obavljanje ugovornih odnosa i veza u opskrbi, na primjer bankarske institucije/pružatelji platnih usluga koji obrađuju plaćanja i prijevozne tvrtke/brodarske tvrtke koje obrađuju isporuke,
• transferi trećim stranama koje angažiramo u kontekstu marketinga i oglašavanja za naše vlastite proizvode i usluge, primjerice pružatelji marketinških usluga i tiskarske kuće,
• transferi specijaliziranim pružateljima usluga (naručeni izvršitelj obrade podataka) koji obavljaju usluge za nas na temelju naših uputa i pod našom odgovornošću kao dio prethodno navedenih svrha, primjerice pružatelji IT usluga,
• transferi trećim stranama koje smo zakonski obvezni napraviti, primjerice, poreznoj upravi ili drugim državnim tijelima,
• transferi trećim stranama kako bi ispunili svoje dužnosti na temelju trgovačkog i poreznog prava, primjerice našim poreznim savjetnicima.

Podaci se prenose u treću zemlju izvan Europske unije koja također nije država potpisnica sporazuma o Europskom gospodarskom prostoru samo ako je taj prijenos podataka potreban za ispunjavanje postojećeg sporazuma između nas (primjerice isporuka u treću zemlju).

Vaši će se podaci obrađivati dok se sklapa i obrađuje ugovor ili isporuka te sve dok obveze iz ugovora ili odnosa opskrbe nastave postojati, primjerice bilo kakvo jamstvo ili obveze u pogledu odgovornosti za proizvode, kao i tijekom trajanja zakonskih razdoblja zadržavanja u skladu čl. 6. st. (1) c) Uredbe.

Ako obrađujemo osobne podatke za obavljanje oglašavanja, imate pravo prigovora na obradu svojih osobnih podataka u svrhu oglašavanja u bilo kojem trenutku. Ako se protivite obradi u svrhu oglašavanja, vaši osobni podaci više neće biti obrađeni u takve svrhe.

2.    U skladu s čl. 15. do 18. Uredbe, imate pravo na

• informacije o tome obrađujemo li osobne podatke o vama i ako je tako, koji su to podaci
• ispravak vaših osobnih podataka ako su neispravni ili nepotpuni
• njihovo brisanje
• ograničavanje obrade osobnih podataka koji se odnose na vas.

3.    U skladu s Člankom 21 (1) GDPR-a imate pravo, iz razloga koji proizlaze iz vaše određene situacije, uložiti prigovor nama u bilo kojem trenutku na obradu vaših osobnih podataka koju izvršavamo na temelju čl. 6. st. (1) e) ili f) Uredbe.

Osim toga, imate pravo na temelju čl. 21. (2) Uredbe dati prigovor na obradu vaših osobnih podataka u svrhu provođenja izravnog oglašavanja u bilo kojem trenutku.

4.    Imate pravo na prenosivost podataka u odnosu na nas pod uvjetima iz čl. 20. Uredbe.

5.    Ako se obrada vaših osobnih podataka temelji na vašoj privoli, imate pravo povući svoju privolu u bilo kojem trenutku. To ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole do vremena povlačenja.

6.    Ako smatrate da obrada vaših podataka krši zakon o zaštiti osobnih podataka, imate pravo žalbe relevantnom nadzornom tijelu